Ms Office Computer shortcuts | वर्ड एक्सेल पॉवर पॉइंट और कंप्यूटर के नए शॉर्टकटआज हम बात करने वाले हैं MS Office Computer Shortcuts के बारे में. वर्ड एक्सेल पॉवर पॉइंट और कंप्यूटर के गजब के नए Shortcuts जो आपका वक्त बचाने के साथ साथ आपका काम आसान कर देंगे.
Technology के इस ज़माने में हर ऑफिस में ज्यादातर काम Ms Word और Excel पे होता है तो ऐसे में बिना Shortcut के उसी पुराने Mouse वाले तरीके की वजह से आपका वक्त तो बर्बाद होता हीं है और कई बार आपका कोई जरुरी काम भी इस वजह से Delay हो जाता है.
तो अगर आप इन्टरनेट पर कंप्यूटर Shortcuts सर्च करेंगे तो आपको बहोत सारी वेबसाइट मिल जाएँगी जो आपको वही पुराने घिसे पिटे Shortcut बताएँगे.
आज मैं आपको Ms word , Excel , PowerPoint और Computer के कुछ ऐसे शॉर्टकट बताऊंगा जो आपको रोज़ काफी ज्यादा काम आएंगे.
मैं आपको ऐसा शॉर्टकट नहीं बताऊंगा जो आप पहले से जानते है ये नया शॉर्टकट है , साथ ही साथ Windows के ऐसे Shortcut भी बताऊंगा जो आपके समय की काफी बचत करेंगे तो आइये जानते है क्या है खास.
Windows Shortcut Keys
Microsoft Windows operating system कंप्यूटर के लिए सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाता है. इसलिए हम आपको सबसे पहले बताते हैं windows के Shortcuts keys
| Shortcut Key | Work |
|---|---|
| Crtl+Alt+Dlt | इस शॉर्टकट के की मदद से आप Task Manager खोल सकते है , Reboot कर सकते है और User Switch भी कर सकते है ! |
| Alt + Tab | इस शॉर्टकट की मदद से आपके System में जितने भी Running Application है उसे आप Use कर सकते है , जैसे आपने Excel खोल रखा है , Brower खोल रखा है और Word भी खोल रखा है तो ऐसे में आप आप बिना माउस टच किये सारे रनिंग एप्लीकेशन को एक्सेस कर सकते है ! |
| Ctrl + Plus Key | इस शॉर्टकट की मदद से आप अपने Windows Explorer के Text Size & Widths को बढ़ा सकते है , और (+) के जगह (-) का उसे कर के घटा सकते है ! |
| Shift + Dlt | हम लोग कोई File Delete करते है तो वो Recycle Bean में जाता है , इस शॉर्टकट के Use से Delete के बाद File Permanently Delete हो जायेगा ! |
| F3 | इस शॉर्टकट की मदद से आप किसी भी जगह Find Option ला सकते है ! |
| Ctrl + Esc | इस शॉर्टकट की मदद से आप Start Menu Access कर सकते है |
| F5 | Refresh के लिए है ये शॉर्टकट ! |
| Alt +F4 | Current Program को बंद करने का शॉर्टकट है ये ! |
| F2 | किसी भी Icon को Rename कर सकते है ! |
Ms Word Shortcut
अगर आप Microsoft word पर fast होना चाहते हैं तो ये shortcuts keys आपके बहुत काम आएंगे.
| Shortcut Key | Work |
|---|---|
| Ctrl + W | अगर आपको MS OFFICE "Word" का कोई Document बिना Mouse टच किये Close करना है तो Ctrl + W को एक साथ दबाये आपका Document Close हो जायेगा |
| Ctrl + F2 | Print Preview View- जब भी हमे कोई DOCUMENT प्रिंट करना होता है तो हमे पहले Office Button में जाना होता है फिर Print वाले ऑप्शन में फिर Preview View में इसका एक आसान SHORTCUT बताता हु आपको Ctrl + F2 को एक साथ दबाये आपका Print Preview View खुल जायेगा ! |
| F7 | आप कोई Project बना रहे है इंग्लिश में और आप चाहते है की जब आपका DOCUMENT कम्पलीट हो जाये तो आप Grammatical Error चेक कर के सही करना है तो आप बस F7 प्रेस करे , आपको सारे Grammatical Error दिखा देगा और Suggestion भी दिखा देगा की वहाँ क्या होना चाहिए |
| Ctrl + D | बस एक शॉर्टकट से आप Font का Dialog Box खोल सकते है जिस से आप Font , Font Style ,Font Size ,Effect और Preview बस एक Touch में एडजस्ट कर सकते है इसके लिए आप Ctrl + D को एक साथ दबाये |
| Ctrl+E | जब हम लोग वर्ड में कोई DOCUMENT बनाते है तो उसका Align Center करने के लिए |
| Ctrl +R | Alignment Right करने के लिए |
| Ctrl +L | Alignment Left करने के लिए |
| Ctrl + J | Alignment Justify के लिए |
| Ctrl + K | Hyper Link Insert के लिए |
| Ctrl+] | Selected Text के Font साइज को बढ़ाने के लिए |
| Ctrl+[ | Selected Text के Font साइज को घटाने के लिए |
| Ctrl+End | किसी भी डॉक्यूमेंट के लास्ट में Cursor Move के लिए |
| F12 | Save As के लिए |
| Alt+Shift+D | Current Date के लिए |
| Alt+Shift+T | Current Time के लिए |
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Ms Excel Shortcuts
अगर आप Accounting के बारे में थोडा बहुत भी जानते होंगे तो आपको पता होगा कि accounting जैसे काम में Excel कितनी बड़ी भूमिका निभाता है. इसीलिए Ms Excel shortcuts को आपको जरुर जानना चाहिए.
| Shortcut Key | Work |
|---|---|
| Ctrl+; | Current Date के लिए |
| Ctrl+Shift+: | Current Time के लिए |
| Ctrl + + (Ctrl के साथ + का की दबाना है) | Coulmn & Row Insert करने के लिए , और अगर आप लैपटॉप उसे कर रहे है तो आप को Ctrl + Shift + + दबाना है |
| Ctrl + - (Ctrl के साथ - का की दबाना है) | Coulmn & Row डिलीट करने के लिए |
| Ctrl + K | Hyper Link के लिए SHORTCUT |
| F2 | Edit करने के लिए |
| Alt + M | Formula Tab का SHORTCUT |
| Alt + F8 | Macro को Run , Delete , और Add करने का SHORTCUT |
| F11 | Chart Create के लिए SHORTCUT |
| Ctrl+F9 | Current Window Minimize के लिए |
| Ctrl+F10 | Current Window Maximize के लिए |
| Alt+= | Above Cell Sum के लिए |
| Ctl+L | Table Dialog Box के लिए |
| Ctrl+9 | Row Hide के लिए |
| Ctrl+0 | Column Hide के लिए |
Ms PowerPoint Shortcut
आजकल हर तरह की Presentation के लिए powerpoint का उपयोग किया जाता है इसी लिए हम आपके लिए लाए हैं PowerPoint के कुछ काम के shortcuts.
| Shortcut Key | Work |
|---|---|
| Ctrl+Q | ये shortcut किसी Presentation को Save करके बंद करता है. |
| F7 | इसकी मदद से आप अपने Presentation की Spelling check कर सकते हैं. |
| Ctrl+F1 | इस shortcut द्वारा आप ribbon को show या hide कर सकते हैं. |
| Ctrl+Tab | अगर आप एक से अधिक Presentation पर काम करते हैं तो इस shortcut की मदद से आप दोनों prentation के बीच switch कर सकते हैं. |
| Alt+W | इसकी मदद से आप view tab में जा सकते हैं. |
| Alt+A | इस shortcut द्वारा आप animation tab में जा सकते हैं. |
| Alt+S | इस shortcut की मदद से आप slide show वाले tab में जा सकते हैं. |
| Alt+R | Review tab में जाने के लिए आप इसका इस्तेमाल कर सकते हैं. |
| Alt+G | ये shortcut आपको design tab में ले जायेगा . |
| Alt+Y | इसकी मदद से आप Help tab खोल सकते हैं . |
